SEMARANG, HELOINDONESIA.COM - Universitas Semarang (USM) terus memperkuat komitmennya dalam mendampingi mahasiswa internasional selama menjalani studi.
Komitmen tersebut diwujudkan International Office (IO) USM melalui audiensi rutin bersama mahasiswa asing di Ruang Pertemuan International Office USM, Selasa 29 September 2026.
Hadir dalam audiensi tersebut Kepala International Office USM Albert SE MM PhD dan jajaran pengurus International Office, Dini Anggraheni SS MPd, Anandha SS MPd, Citra Andriani Kusumawati SE MM, dan Moeljono SE MSi MM,
Baca juga: Anggota DPR RI dari Demokrat Yakinkan Ombudsman Siaga Jurus Tolak Santet
Enam mahasiswa asing yang mengikuti audiensi adalah Joana Martins Barbosa, Arsenia Kristina Guterres, Joao Fernando Martins Moniz, Vicente Fernandes Correia Lebre, Gerson Guevara de Jesus Pereira, dan Piter Luizinho Bosco Da Costa. Keenam mahasiswa tersebut merupakan mahasiswa asal Timor-Leste yang menempuh pendidikan di berbagai program studi di USM.
Menurut Albert, audiensi menjadi ruang komunikasi antara International Office dan mahasiswa asing. Tim IO melakukan pemantauan terhadap perkembangan studi mahasiswa. Pembahasan juga mencakup kondisi perkuliahan, kehadiran, tugas, hubungan dengan dosen, serta interaksi mahasiswa asing dengan mahasiswa Indonesia.
Perkembangan akademik menjadi salah satu perhatian dalam audiensi tersebut.
''Kami memantau kondisi studi mahasiswa dan memastikan kegiatan akademik berjalan sesuai dengan rencana studi masing-masing. Dalam pertemuan tersebut, kami memberikan informasi kepada mahasiswa mengenai perkembangan nilai melalui sistem akademik USM,'' ujarnya.
Pelaksanaan KKL
Salah satu perkembangan kegiatan mahasiswa terlihat dari pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL). Vicente Fernandes Correia Lebre telah mengikuti kegiatan KKL. Sementara itu, mahasiswa lain belum mengikuti kegiatan tersebut karena memiliki tahapan akademik yang berbeda sesuai dengan fakultas dan program studi masing-masing.
Albert menambahkan, pihaknya juga memastikan kebutuhan administratif mahasiswa asing tetap terpantau. Pemantauan mencakup paspor, visa, izin tinggal, KITAS, surat-surat keimigrasian, alamat tempat tinggal, nomor kontak, dokumen akademik, dan asuransi.
Pemantauan dokumen dilakukan secara berkala untuk mendukung kelancaran studi mahasiswa. ''Kami memberikan arahan mengenai pengurusan dokumen keimigrasian. Pendampingan juga dapat dilakukan secara langsung jika mahasiswa membutuhkan bantuan dalam proses administrasi,'' ungkapnya.
Selain dokumen, katanya, kondisi tempat tinggal mahasiswa juga menjadi bagian dari pemantauan. Pihaknya memperbarui informasi mengenai alamat dan perubahan tempat tinggal mahasiswa.
''Kami juga memperhatikan kondisi, keamanan, kenyamanan, serta akses tempat tinggal mahasiswa selama berada di Semarang,'' tuturnya.
Menurutnya, pendampingan tersebut dilakukan melalui beberapa mekanisme, antara lain menggunakan komunikasi melalui grup WhatsApp dan konsultasi individual dengan mahasiswa.
''Kami juga melakukan monitoring akademik, pendataan mahasiswa, serta pendampingan proses keimigrasian apabila diperlukan,'' tandasnya.
Dia mengatakan, pertemuan tidak hanya membahas aspek akademik dan administrasi. Mahasiswa juga berbagi pengalaman mengenai kehidupan mereka selama berada di Semarang. Mereka menyampaikan bahwa perkuliahan di USM berlangsung dalam suasana yang menyenangkan. Mereka juga merasakan keramahan dan sikap membantu dari teman-teman di lingkungan kampus.
Kenyamanan Kota Semarang turut menjadi bagian dari pengalaman mahasiswa asing. Mereka menilai lingkungan kota dan tempat tinggal cukup nyaman untuk mendukung aktivitas sehari-hari. Salah satu mahasiswa, Joana Martins Barbosa, juga memiliki aktivitas rutin memasak sendiri selama tinggal di Semarang.
International Office selanjutnya akan melakukan tindak lanjut terhadap kebutuhan administrasi mahasiswa. Salah satu agenda terdekat adalah follow-up mengenai visa dan izin belajar mahasiswa pada minggu berikutnya.
Selain pendampingan akademik dan administratif, mahasiswa asing juga mendapatkan informasi mengenai berbagai kegiatan internasional yang dapat mereka ikuti selama berada di USM. Salah satunya adalah program summer camp yang akan diikuti oleh mahasiswa asing dalam waktu dekat. (Aji)
